Confidentialité

La présente Politique de confidentialité décrit comment HEXABIM SAS (ci-après “nous”, “l’EDITEUR”) collecte, utilise et protège les informations personnelles que vous nous fournissez lors de votre inscription et de votre utilisation de la plateforme www.hexabim.com.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée et à traiter vos données personnelles conformément aux réglementations en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Informations collectées

Nous pouvons collecter les catégories de données suivantes :

• Informations d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, photo de profil.
• Informations professionnelles : fonction, entreprise, compétences, logiciels utilisés, formation, école.
• Données démographiques : ville, code postal, préférences, centres d’intérêt.
• Données liées à l’utilisation du site : historique de navigation, pages consultées, temps passé sur le site.
• Consentements : traces des autorisations que vous avez données (abonnements, cookies, etc.).

2. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et utilisées uniquement pour :

1. Fournir les services proposés sur la plateforme (inscriptions, abonnements, téléchargement de contenus).
2. Gérer les interactions avec les utilisateurs (questions, support, mise à jour des informations).
3. Améliorer nos produits et services, notamment en analysant vos retours et comportements.
4. Envoyer des communications ciblées, telles que des e-mails d’information sur le BIM, des offres spéciales ou des enquêtes.
5. Organiser des web-conférences : dans certains cas, vos données d’inscription (nom, e-mail) peuvent être partagées avec les partenaires qui organisent ou sponsorisent ces événements.

Important : Toute collecte et tout partage de données avec des tiers se fait uniquement après votre consentement ou en conformité avec nos obligations légales.

3. Partage des données avec des tiers

Nous ne partageons vos données personnelles qu’avec :

• Nos partenaires : uniquement dans le cadre d’événements ou d’actions spécifiques (ex. : web-conférences).
• Prestataires de services : tels que les plateformes d’envoi d’e-mails ou les outils d’analyse web, dans le cadre strict de la gestion de la plateforme.
• Obligations légales : si la loi nous y oblige (ex. : demande d’une autorité publique).

4. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données :

• Tant que votre compte est actif ou que vous utilisez nos services.
• Pendant une période de 3 ans après votre dernière interaction avec la plateforme, sauf obligation légale imposant une durée plus longue.

5. Sécurité des données

Nous prenons des mesures appropriées pour protéger vos données contre les accès non autorisés, la perte, ou la divulgation :

• Sécurité physique : serveurs hébergés dans des centres sécurisés.
• Sécurité électronique : chiffrement des données sensibles, surveillance des accès.
• Contrôle interne : politiques et procédures pour garantir la confidentialité.

6. Gestion des cookies

Les cookies sont des fichiers enregistrés sur votre appareil qui nous permettent :

• D’améliorer l’expérience utilisateur sur le site.
• De collecter des données d’analyse (via Google Analytics).
• De garantir certaines fonctionnalités essentielles (connexion, sécurité).

Types de cookies utilisés :

1. Cookies essentiels : nécessaires au bon fonctionnement du site.
2. Cookies analytiques (Google Analytics) : utilisés pour mesurer l’audience de manière anonymisée.

Gestion des cookies : Vous pouvez accepter ou refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur. Le refus des cookies peut limiter certaines fonctionnalités du site.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : consulter les données personnelles que nous détenons sur vous.
• Droit de rectification : corriger des informations incorrectes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sauf obligation légale contraire.
• Droit d’opposition : refuser certains types de traitement (ex. : prospection commerciale).
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et interopérable.

Exercer vos droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous à :

• Adresse e-mail : contact@hexabim.com
• Adresse postale : HEXABIM, 15 rue des Halles, 75001 Paris, France.

8. Modifications de cette politique

Cette Politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Les utilisateurs seront informés de tout changement significatif.
Dernière mise à jour : 21/01/2025.

9. Contact et réclamations

Pour toute question ou réclamation concernant vos données personnelles, contactez-nous via les coordonnées ci-dessus. En cas de désaccord, vous pouvez également saisir l’autorité compétente, à savoir la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés).